MedlemsNett

Pålogging: www.sr-bank.no/medlemsnett

Tips/info: medlem@tjensvoll.idrett.no

31/3-09 TIPS:

Trener rollen i MedlemsNett...
Det har vært en bugs her hvor du IKKE kunne registrere nye medlemmer, men dette er nå ordnet. Så bare verv ivei og få inn mange nye medlemmer :-)

16/3-09 TIPS:

Det er nå kommet flere nye endringer i Medlemsnett, de fleste er med på å gjøre dette til et enda bedre verktøy for klubben. De fleste endringene er for administrasjonen denne gang, men for dere ledere vil følgende være av interesse:

Endring på tilgangsnivå
Nå kan ledere som logger seg inn kun se sitt eget lag og fakturakontakter. Det er heller ikke lengre muligheter for en med leder rolle til å søke opp andre personer i databasen sånn som det har vært inntil i dag. Dette betyr også at dere nå har både ledere, aktive og ikke aktive i samme mappen/enhet. Så er det bare å sette gamle medlemmer som "Aktiv" når de begynner opp igjen på laget.

Obligatorisk informasjon på person "medlemskortet"
Følgende informasjon kreves som minimum på hvert medlem i personkortet før lagring:
* Kjønn
* Postnummer
* Poststed
* Fødselsdato 

10/2-09 Nye kontingenter 2009:

Familiekontingent. Minner om at maks beløpet på samme husstand er kr 3.000 i 2009. Vi kommer til å fakturere alle medlemmer med en faktura til hver da vi ikke har oversikten foreløpig på alle familiemedlemmer. De som da kommer over maks beløpet må være grei å gi beskjed så blir dette kreditert og endret til neste års utsendelse.

2.9.1   Kontingenter 2009
Medlemskontingent fastsettes årlig av Årsmøtet og er i 2009:

- Barn, 900,-
- Ungdom (13 år t.o.m. junior), 1.200,-
- Senior, 1.500,-
- OB/Veteran/Gutter50, 1.000,-

Giro sendes registrerte medlemmer per februar/mars hvert år
Medlemmer som ikke betaler, har ingen rett til å trene eller spille kamper
Kontingent for barn/ungdom (til 18 år) har innbakt støttemedlemskap på kr 300 for en foresatt slik at alle medlemmer skal kunne ha én stemme på årsmøtet
Familiekontingent, maks beløp på samme husstand kr 3.000
Støttemedlemskap kr 300 (nytt navn kommer)
50 % rabatt ved oppstart før høstsesongen
75 % rabatt ved oppstart ved sesongslutt (bl.a. nye grupper)
Styret og trenere/lagledere i klubben betaler ikke kontingent
 
2.9.2   Dugnader
Medlemmer/foreldre plikter å delta på en (1) dugnad pr år for klubben
Medlemmer/foreldre kan kjøpe seg fri fra dugnaden med 750,- pr år
Giro for dugnad sendes ut i løpet av vårsesongen hvert år med forfall 1/12
Lag som på eget initiativ skaffer dugnader/sponsorinntekter må informere klubbledelsen, og inntekten fordeles med 30 % til klubben og 70 % til laget
Egne dugnader kommer i tillegg til klubbens dugnad
Medlemmer med foreldre i styret eller som er trener/lagleder i klubben ansees å gjøre sin dugnadsinnsats her, og er således fritatt for dugnad
 
2.9.3   Lotteri
Klubben har loddsalg 1-2 ganger pr år
Hovedlotteriet starter normalt i august hvert år
Alle medlemmer pålagt å selge minimum en loddbok hver i hovedlotteriet
 
2.9.4   Oppgjør for reiser lokalt
Fergekort, som oppbevares av daglig leder, skal benyttes når dette er mulig da vi får en god rabatt her (Ryfylke/Bokn)
Ferjebilletter vil bli refundert, men da må kvitteringer leveres daglig leder før utbetaling
Foresattes bruk av bil for transport av spillere til/fra kamper dekkes ikke
 
2.9.5   Økonomisk støtte til lag   
I forbindelse med turneringer med overnatting, gir klubben en lederstøtte slik:
- opp til 1 leder pr 5er lag
- opp til 2 ledere pr 7er lag
- opp til 3 ledere pr 11er lag
Reisetilskuddet er kr 1.000,- pr leder for turer til utlandet, og kr 500,- innenlands
Klubben dekker påmeldingsavgiften for tre turneringer pr. år inkl. egen turnering


5/3-08 TIPS:

Registrering. Viktigste informasjon som du MÅ legge inn er: Navn, kjønn, e-post og fødselsdato. Og husk: den første e-post adressen er hovedadressen og skal gå til en foresatt. Dette pga at vi vil bl.a. bruke denne ved utsendelse av faktura. Faktura skal ikke gå til en "hotmail-adresse" til ungene. De som ikke har foresatt med e-post adresse må du huske å merke av nede med giro på "Fakturatype".

Ellers er det bare greit at du registrerer mest mulig på alle medlemmene. Feltet "Passord": brukes kun på lagledere som skal bruke Medlemsnett. "Enhet/rolle" til høyre brukes kun av administrasjonen. Mobilnr: primært til medlemmet, da denne kan brukes i kommunikasjon med SMS som kommer om ikke lenge. Far/mor navn og mobil ligger lengre nede på siden. Initialer, faks og Lisensnummer brukes ikke av dere. Dugnad 08 er det ønskelig at dere vedlikeholder. Her registrer vi alle dugnader fordelt pr medlem i 2008. Dette for at dugnader skal bli noenlunde likt fordelt på alle. Ellers sier det meste seg selv. Lykke til.

1/3-08 OPPSTART: : Oppstart. Vi har i dag sendt ut en felles mail til hvert enkelt lag hvor vi ber den ansvarlige oppdatere medlemsnettet for for sitt lag.

--- Generell info --------------

MedlemsNett i Tjensvoll FK - tas i bruk NÅ

Av Nett redaktør , 03.03.08

Vi tar nå i bruk MedlemsNett via SpareBank 1 SR-Bank. Dette blir et viktig bidrag for å forenkle og effektivisere medlems- og kontigenthånderingen. I disse dager vil alle lag bli kontaktet for nærmere informasjon for selv å oppdatere egne lag.

Vi ber derfor lagledere nå klargjøre følgende informasjon pr aktiv medlem i sin gruppe: navn, adresse, fødselsesdato, telefon (p) e-post og mobil. I tillegg trenger vi navn og tilsvarende informasjon på en fakturakontakt når medlemmet selv ikke skal stå som betaler. I mange tilfeller kan medlemmet stå som betaler, men fordelen med en fakturakontakt (foreldre) er at da har vi bedre mulighet for å kommunisere med disse også (på mail). I tilfeller med samlefaktura/søsken etc. skal det være en fakturakontakt.


Smartere og enklere medlemshåndtering
Smart, enkel og oversiktlig medlemshåndtering med helautomatisert betalingsmotor som er tilgjenglig når du trenger den. MedlemsNett forvalter din viktigste ressurs (medlemmene) smartere!

Hvorfor velge MedlemsNett?
MedlemsNett skiller seg ut fra typiske medlemsdatabaser ved at den har innebygget helautomatisert betalingsmotor, en pakke bestående av eFaktura, avtalegiro og OCR til en gunstig pris. På denne måten får lag og foreninger tilgang til en helautomatisert håndtering av kontingentbehandlingen og andre fakturakrav (sende ut, kreve inn og avstemming). Det er selvsagt mulighet for å sende papirfaktura også. Økonomiansvarlig slipper nå å kontrollere konto og merke av i eget system hvem som har betalt, enten det er medlemskontigent eller andre varer som er fakturert. MedlemsNett har automatisk avstemming og vet til enhver tid hvilke fakturaer som er betalt. Pengene som er innbetalt kommer automatisk inn på foreningen eller lagets konto med en gang betalingen er registert.

MedlemsNett har også innenbygget SMS og e-post tjeneste med mulighet for å sende meldinger til enkeltmedlemmer, lag, bestemte aldersgrupper etc. I tillegg har brukere av MedlemsNett tilgang til enkel hjemmesideløsning på internett.

Tilgjengelig hvor som helst når som helst
MedlemsNett er web-basert. Dette beyr at medlems- og betalingsadministrasjon kan utføres uavhengig av tid og sted, forutsatt at man har tilgang til internett.

MedlemsNett - hvem passer dette for?
MedlemsNett passer for engasjerte samfunnsborgere som har styreverv i lokale foreninger og lag. De er villige til å ofre mye av sin tid for å dyrke sin hobby/lidenskap, men de er ofte kritiske til hva de bruker tiden sin på. De typiske organisasjonene og lagene har et høyt aktivitetsnivå som krever betydelig administrasjon og oppfølgning. Engasjerte mennesker har et driv etter å skape resultater og fremgang for foreningen eller laget sitt, men de blir ofte slukt av trivielle arbeidsoppgaver som alle andre tar som en selvfølge er i orden.